Assistenz der Geschäftsleitung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:
Eine Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Personalmanagement (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden / Woche

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Selbstständigkeit und Flexibilität
  • Hohes Maß an Organisationsvermögen sowie teamorientierte Arbeitsweise
  • Versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel sowie optimalerweise CRM Erfahrung


Deine Aufgaben:

  • Du bist der Dreh- und Angelpunkt im Büro – die erste Anlaufstelle und "gute Seele" für die Geschäftsleitung, unsere Mitarbeiter und Besucher
  • Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und hilfst administrative Abläufe im Büro zu optimieren
  • Du übernimmst die komplette Terminkoordination für unser Team und unterstützt bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events
  • Du koordinierst als Erstansprechpartner für das Mitarbeiter- und Managementteam alle personalrelevanten Fragestellungen
  • Koordination und Durchführung aller Recruitingaktivitäten, inklusive Steuerung des Onboardingprozesses gehört zu Deinen Aufgaben sowie die Verantwortung für sämtliche HR-administrativen Tätigkeiten (z.B. Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, digitale Mitarbeiterakte, Verwaltung des Fahrzeugpools etc.)


Wir bieten:

  • Ein tolles Team mit hoch motivierten und qualifizierten Kolleginnen und Kollegen
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Kaffee, Tee und Mineralwasser gibt es bei uns jederzeit kostenlos
  • Mitarbeiterrabatte auf ausgewählte Onlineshops
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag


Bitte sende Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deines möglichen Eintritttermins und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an: bewerbung@laux-feinkost.de.